如何在Excel中查找重复条目

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如何在Excel中查找重复条目

2022-11-02 10:52:56 作者：佚名文章来源：吾爱软件下载阅读次数：0

方法1
使用条件格式功能

1
打开原始文件。你需要做的第一件事就是选中你想要用来比较重复项的所有数据。
2
点击数据组左上角的单元格，开始选取数据操作。
3
按住Shift按键，点击最后一个单元格。注意，最后一个单元格位于数据组的右下角位置。这会全选你的数据。
- 你也可以换顺序选择单元格（例如，先点击右下角的单元格，再从那里开始标记选中其它单元格）。
4
点击“条件格式”。它位于工具栏的“开始”选项卡下（一般位于“样式”部分中）。^[1]点击它，会出现一个下拉菜单。
5
选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。 在进行此项操作时，确保你的数据处于选中状态。接着会出现一个窗口，里面有不同的自定义选项和对应的下拉设置菜单。^[2]
6
从下拉菜单中选择“重复值”。
- 如果你想要程序显示所有不同的值，可以选择“唯一”。
7
选择填充文本的颜色。这样所有重复值的文本颜色就会变成你选择的颜色，以突出显示。默认颜色是深红色。^[3]
8
点击“确定”来浏览结果。
9
选择重复值，按下删除按键来删除它们。如果每个数据代表不同的含义（如：调查结果），那么你不能删除这些数值。
- 当你删除重复值后，与之配对的数据就会失去高亮标记。
10
再次点击“条件格式”。无论你是否删除重复值，你都应该在退出文档前删除高亮标记。
11
选择“清除规则”，然后选择“清除整个工作表的规则”来清除格式。这就会移除对剩余重复数据的高亮标记。^[4]
- 如果工作表里有多个部分，可以选择特定的区域，然后选择“清除所选单元格的规则”来移除它们的高亮标记。
12
保存对文档的更改。此时，你已成功找到并删除工作表里的重复项了！

方法2
使用Excel中的删除重复项功能

1
打开原始文件。你需要做的第一件事就是选中你想要用来比较重复项的所有数据。
2
点击数据组左上角的单元格，开始选取数据操作。
3
按住Shift按键，点击最后一个单元格。最后一个单元格位于数据组的右下角位置。这会全选你的数据。
- 你也可以换顺序选择单元格（例如，先点击右下角的单元格，再从那里开始标记选中其它单元格）。
4
点击屏幕顶部的“数据”选项卡。
5
找到工具栏里的“数据工具”部分。这个部分里有多个可以操纵选中数据的工具，包括“删除重复项”功能。
6
点击“删除重复项”。 这会打开自定义窗口。
7
点击“全选”。 这会确认选择表格里所有的数据栏。^[5]
8
勾选你想要使用该工具的数据栏。默认设置是勾选所有的数据栏。
9
如果合适的话，点击“数据包含标题”选项。这会让程序把每一栏的第一项标记为标题，然后将它们排除删除操作的范围。
10
点击“确定”来删除重复项。如果你满意各项设置，点击“确定”。程序会自动删除选中部分的重复值。
- 如果程序告诉你其中没有任何重复项--而你确定其中有重复值--尝试勾选“删除重复项”窗口中的各个数据列。浏览每一列的排除结果，看看问题出在哪。
11
保存对文档的更改。此时，你已成功找到并删除工作表里的重复项了！